家や職場ですぐに仕事に取りかかるためのライフハック

いったん仕事を始めたら集中できるけど、仕事に取りかかるまでに時間がかかる、という人はいませんか?

特に持ち帰りの仕事があり、休日にしなければいけない、などという場合は、仕事を始めるのに時間がかかる場合があると思います。

そんな人のために、すぐに仕事に取りかかることのできる方法を紹介します。私も日々実践しています。

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「準備をする」

仕事にすぐに取りかかれるように、前もって準備をしましょう。

たとえば、次の日の午前中に仕事を始めたい場合は、前日の夜に仕事に関係する書類や情報などをすべて集め、1つにまとめておきましょう。そうすれば次の日はすぐに取りかかることができます。

「最初から始める」

仕事を小さいタスクに分け、最初に完成させるタスクを決めます。

それから最初のタスクを、完成するまで、止めずに続けます(他のタスクはしない)。

この最初のタスクが重要です。これでその後のプロジェクトに興味を持てるのかが決まります。この最初のタスクが、仕事全体でどのような意味を持つのかを理解して、タスクを進めましょう。

「リラックスする」

ある弁護士は、重要な仕事を始める前に、好きな紅茶を沸かし、ハワイの音楽CDを流すそうです。

また別の人は、難しい仕事を始める前に、呼吸運動や短い瞑想を行うそうです。

「楽しむ」

仕事を楽しめるものに変えることも重要なようです。

たとえば、掃除機をかけている間、ヘッドホンをつけて踊る。窓を洗うときは歌い、ゴミを出すときはスキップする。床をモップで拭く代わりに、靴下にモップ剤をスプレーし、オリンピックのスケート選手のように、床を滑る、などです。

「仕事の邪魔になるものを取り除く」

ADHDの大学生の多くは、授業の後、気が散りやすい寮の部屋に戻るのではなく、図書館に直接行くほうが宿題に取りかかることができるそうです。

もし静かな場所に行けない場合は、耳栓や、イヤーマフ、ノイズを減らすヘッドフォンなどを利用すると良いと思います。

私も騒音が気になるほうなので、騒音のあるところにいくときは、常にイヤーマフを身に付けています。

また、頭のなかでいろいろなことを反すうしてしまい、気が散ってしまうという人もいると思います。その場合は、それを書き出すと頭から取り出すことができます。

「マルチタスクに注意」

マルチタスクは、特にADHDの人の場合、仕事の生産性や集中力を下げてしまうようです。研究によると、ADHDの人は、よく知っていて、シンプルな2つのことは同時に行ってもうまく取り組める場合があるそうですが、複雑で不慣れなことの場合は、効率的に行えないそうです。

ですから、できるだけマルチタスクはしないほうが良いようです。たとえば、現在取り組んでいる仕事に関係するものだけを机の上に置くようにするなど、マルチタスクをしないためのルールを設定しておくのも良いと思います。

参考記事:6 Ways to Get Started on That Project

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